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Per accedere al servizio di prestito, gli studenti e il personale tecnico amministrativo dell'Università devono presentare la tessera magnetica (badge) rilasciata dall'Ateneo; gli affiliati di enti o società convenzionate devono presentare un documento che attesti l'afferenza a tali enti; tutti gli altri utenti devono essere in possesso di tessera personale, rilasciata dalla Biblioteca dietro presentazione di un apposito modulo debitamente compilato e di una foto tessera.

Le categorie di utenti ammesse al prestito sono le seguenti:

• il personale docente e tecnico amministrativo in servizio presso l'Università degli Studi di Brescia
• gli studenti iscritti all'Università degli Studi di Brescia, fino alla data di consegna della dichiarazione di adempimento agli obblighi previsti per lauree, trasferimenti ad altra sede, rinunce agli studi
• gli affiliati di Enti o Società che abbiano stipulato apposite convenzioni
• gli studiosi esterni che intendano accedere al servizio pur non avendo alcuna afferenza all'Università degli Studi di Brescia. Per detti studiosi l'ammissione al prestito scade il 30 giugno di ogni anno.
• La Biblioteca possiede materiale bibliografico non disponibile al prestito.

Fanno parte di tale materiale:

• vocabolari
• atlanti
• enciclopedie
• tesi
• una copia dei libri di testo
• i fascicoli di periodico dell'annata in corso
• la normativa tecnica