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U.O.C. Servizi Amministrativi - Specialità medico-chirurgiche, scienze radiologiche e sanità pubblica

Funzioni

Coordinandosi con gli uffici competenti:

  • Anagrafica clienti / fornitori
  • Gestione ciclo attivo attività commerciale ed istituzionale (emissione fatture)
  • Gestione Fondo economale e carte di credito del Dipartimento
  • Gestione fiscalità IVA
  • Gestione procedure di selezione per l'acquisto di beni e servizi in economia su Albo Fornitori d'Ateneo
  • Gestione processi amministrativi e contabili del ciclo passivo (RdA/Prenotazioni, Ordini/Contratti passivi, Registrazione Entrate Merce, Registrazione fatture passive) secondo iter procedurale di Ateneo
  • inserimento a sistema dei contratti passivi (impegni e ordini) e ordinativi di pagamento (mandati - Contabilità e Bilancio)
  • Gestione verifiche bloccanti il ciclo passivo (es DURC),
  • Effettuazione carico/scarico inventariale e ogni altro adempimento connesso all'inventario
  • Gestione Missioni (anticipi e liquidazioni)
  • Gestione reclutamento
  • Anagrafica collaboratori e professionisti
  • Gestione contratti e compensi collaborazione, prestazioni occasionali, professionisti, stagisti
  • Gestione Anagrafe delle prestazioni (PerlaPA)
  • Contratti a progetto e altri eventuali rapporti di lavoro atipici per il dipartimento, in conformità a iter procedurale, disciplinari e modulistica di Ateneo
  • Svolgimento procedure di selezione, conferimento, rinnovo Assegni di ricerca, su format di Ateneo
  • Fiscalità compensi
  • Gestione afferenze
  • Supporto valutazioni comparative
  • Gestione comunicazioni obbligatorie legate al personale
  • Supporto presentazione progetti su bandi di ricerca e stipula contratti
  • Proposte budget
  • Rendicontazione progetti
  • Audit interni/esterni
  • Gestione progetti (inserimento budget e supporto nella gestione)
  • Supporto alla compilazione dei timesheet
  • Redazione locale del portale di Ateneo - contenuti web di competenza
Composizione: 

Responsabile:
Sig.ra Carmela Russomanno   Tel. 030 3717496
carmela.russomanno@unibs.it

Sig. Gianluca Cutaia               Tel. 030 3717676
gianluca.cutaia@unibs.it

Sig.ra Monica Moreni             Tel. 030 3717494
monica.moreni@unibs.it

Sig. Daniele Rovati                 Tel.030 3717306
daniele.rovati@unibs.it