Portale di Ateneo - Unibs.it Portale di Ateneo - Unibs.it

U.O.C. Flussi Documentali

Funzioni:

Gestione protocollo AOO Amministrazione
Validazione, ai fini della gestione del protocollo informatico delle procedure di salvataggio, conservazione e ripristino degli archivi informatici, compreso il registro
Tenuta e conservazione dell'Archivio Informatico con riguardo anche all'evoluzione normativa e tecnica
Gestione Albo on-line di Ateneo
Gestione Archivio di deposito
Definizione e aggiornamento Titolario e Manuale d'Ateneo nel rispetto dei principi di interoperabilità tra amministrazioni
Definizione criteri di abilitazione e attribuzione livello di autorizzazione per l'accesso alle funzioni del protocollo informatico
Definizione e applicazione criteri tecnici e organizzativi per l'utilizzo del Registro di emergenza
Autorizzazione procedure di annullamento informazioni non modificabili del protocollo informatico
Monitoraggio, controllo e consulenza altre AOO per adempimenti connessi alla protocollazione informatica
Gestione spedizioni postali per gli uffici centrali dell'Amministrazione (prodotti macchina affrancatrice ed altri prodotti postali)
Redazione locale del portale di Ateneo - contenuti web di competenza