Servizi Amministrativi e Tecnici DICATAM

*Gestione protocollo e archivio

* Supporto all’organizzazione di eventi dipartimentali (convegni, conferenze etc)

Coordinandosi con gli uffici competenti:

* Gestione anagrafica clienti / fornitori

* Gestione ciclo attivo attività di competenza

* Gestione Fondo economale e carte di credito del Dipartimento

* Ricerche di mercato per materiali necessari ai laboratori e supporto inventario magazzini

* Gestione procedure per forniture e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario per le acquisizioni di competenza.

* Gestione processi amministrativi e contabili del ciclo passivo nel rispetto dei Regolamenti di Ateneo

* Gestione compensi e missioni nell’ambito di competenza

* Controllo e verifica o gestione diretta adempimenti in ordine alla regolarità contributiva (DURC)

* Controllo e verifica adempimenti in ordine alla tracciabilità (D.L.187/2010 – CUP)

* Gestione verifica telematica inadempienze tributarie ex art 48bis D.P.R.602/1973 e adempimenti connessi

* Effettuazione carico/scarico inventariale e ogni altro adempimento connesso all'inventario

* Anagrafica collaboratori e professionisti

* Svolgimento procedure di selezione, conferimento, rinnovo Assegni di ricerca, collaborazioni e borse con finanziamento esterno

* Gestione convenzioni per finanziamenti esterni per la copertura di posti di ricercatore a tempo determinato e assegni di ricerca

* Supporto valutazioni comparative

* Gestione comunicazioni obbligatorie legate al personale

* Supporto presentazione progetti su bandi di ricerca e stipula contratti

* Proposte per la predisposizione del budget

* Rendicontazione progetti

* Audit interni/esterni

* Gestione progetti

* Supporto alla gestione organi dipartimentali (istruttoria e predisposizione delle delibere del Consiglio di Dipartimento e degli atti amministrativi conseguenti)

* Helpdesk di 1° livello al personale docente nel proprio ambito di competenza

* Redazione locale del portale di Ateneo - contenuti web di competenza

Sede principale

Servizi Amministrativi e Tecnici DICATAM
Via Branze 43
25123 BRESCIA

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