Concessione spazi universitari

Aula magna medicina

L'Università degli Studi di Brescia può concedere in uso spazi e aule sia a componenti interni che a soggetti esterni pubblici o privati, per lo svolgimento di incontri e manifestazioni di rilevante interesse generale, di convegni e conferenze di carattere scientifico e culturale.

È necessario che sia salvaguardato prioritariamente lo svolgimento delle attività istituzionali, non vi sia alcun conflitto di interesse, non sia lesa l’immagine dell’Ateneo e sia previsto il coinvolgimento del personale strutturato.

Verifica preventiva della disponibilità degli spazi

Si invita a contattare anticipatamente i Servizi Ausiliari per individuare gli spazi adatti e disponibili.

  • Economia e Giurisprudenza - Sig.ra Carla Caprini allo 030 2988535 oppure la Sig.ra Nicoletta Rech allo 030 2988552 ([email protected]),
  • Ingegneria - Sig. Romano Arrighini al 366 5804303 ([email protected]),
  • Medicina - Sig. Filippo Fiorenza allo 030 3717319 ([email protected]).

Modalità di presentazione della richiesta

La richiesta, mediante apposito modulo, deve essere inviata a mezzo PEC all’indirizzo [email protected] almeno 30 giorni prima della data di effettivo utilizzo dello spazio.

Tale richiesta deve contenere:

  • il titolo,
  • la data e gli orari di svolgimento della manifestazione,
  • la specificazione dei giorni necessari per l’allestimento e il disallestimento,
  • le finalità e il programma della manifestazione,
  • il referente responsabile,
  • la segreteria organizzativa con il relativo recapito,
  • l’indicazione di eventuali ulteriori servizi proposti (coffee break, buffet, utilizzo di particolari attrezzature tecniche),
  • i dati amministrativi necessari per l’eventuale fatturazione.

Con il rilascio della concessione, l’Università comunicherà il nominativo del referente organizzativo cui rivolgersi per ogni eventuale esigenza. 

Economia

Giurisprudenza

Law Palazzo Calini ai Fiumi
Palazzo Calini ai Fiumi
Consulente del lavoro e giurista d'impresa
Casa dei Mercanti

Medicina

Contacts

Segreteria del Rettore
Università degli Studi di Brescia
piazza del Mercato 15, 25121 Brescia BS
Tel. 030 2988 259
[email protected]
PEC: [email protected]