Concessione spazi universitari

L'Università degli Studi di Brescia può concedere in uso spazi e aule sia a componenti interni che a soggetti esterni pubblici o privati, per lo svolgimento di incontri e manifestazioni di rilevante interesse generale, di convegni e conferenze di carattere scientifico e culturale.

È necessario che sia salvaguardato prioritariamente lo svolgimento delle attività istituzionali, non vi sia alcun conflitto di interesse, non sia lesa l’immagine dell’Ateneo e sia previsto il coinvolgimento del personale strutturato.

Si invita a contattare anticipatamente i Servizi Ausiliari per individuare gli spazi adatti e disponibili.

• Economia e Giurisprudenza - Sig.ra Carla Caprini allo 030 2988535 oppure il Sig. Gianluigi Trotti allo 030 2988552 ([email protected]),
• Ingegneria - Sig. Romano Arrighini al 366 5804303 ([email protected]),
• Medicina - Sig. Filippo Fiorenza allo 030 3717319 ([email protected]).

La richiesta, mediante apposito modulo, deve essere inviata a mezzo PEC all’indirizzo [email protected] almeno 30 giorni prima della data di effettivo utilizzo dello spazio.

Tale richiesta deve contenere:

• il titolo,
• la data e gli orari di svolgimento della manifestazione,
• la specificazione dei giorni necessari per l’allestimento e il disallestimento,
• le finalità e il programma della manifestazione,
• il referente responsabile,
• la segreteria organizzativa con il relativo recapito,
• l’indicazione di eventuali ulteriori servizi proposti (coffee break, buffet, utilizzo di particolari attrezzature tecniche),
• i dati amministrativi necessari per l’eventuale fatturazione.

Con il rilascio della concessione, l’Università comunicherà il nominativo del referente organizzativo cui rivolgersi per ogni eventuale esigenza.