Unità organizzativa
Funzionigramma
- Gestione protocollo e archivio
- Supporto all’organizzazione di eventi dipartimentali (convegni, conferenze, etc.)
- Coordinandosi con gli uffici competenti:
- Gestione anagrafica clienti / fornitori
- Gestione ciclo attivo attività di competenza
- Gestione Fondo economale e carte di credito del Dipartimento
- Ricerche di mercato per materiali necessari ai laboratori e supporto inventario magazzini
- Gestione procedure per forniture e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario per le acquisizioni di competenza
- Gestione processi amministrativi e contabili del ciclo passivo nel rispetto dei Regolamenti di Ateneo
- Gestione compensi nell’ambito di competenza
- Controllo e verifica o gestione diretta adempimenti in ordine alla regolarità contributiva (DURC)
- Controllo e verifica adempimenti in ordine alla tracciabilità (D.L.187/2010 – CUP)
- Gestione verifica telematica inadempienze tributarie ex art 48bis D.P.R.602/1973 e adempimenti connessi
- Effettuazione carico/scarico inventariale e ogni altro adempimento connesso all'inventario
- Anagrafica collaboratori e professionisti
- Svolgimento procedure di selezione, conferimento, collaborazioni e borse con finanziamento esterno
- Gestione convenzioni per finanziamenti esterni per la copertura di posti di ricercatore a tempo determinato
- Supporto valutazioni comparative
- Gestione comunicazioni obbligatorie legate al personale
- Supporto presentazione progetti su bandi di ricerca e stipula contratti
- Proposte per la predisposizione del budget
- Rendicontazione progetti
- Audit interni/esterni
- Gestione progetti
- Supporto alla gestione organi dipartimentali (istruttoria e predisposizione delle delibere del Consiglio di Dipartimento e degli atti amministrativi conseguenti)
- Helpdesk di 1° livello al personale docente nel proprio ambito di competenza
- Redazione locale del portale di Ateneo - contenuti web di competenza